教育培训·启航职业培训学校

招生咨询自动化

智能体自动回答课程咨询、学费政策、报名流程等问题,提升招生效率

项目周期:4周
服务团队:招生团队8人

↑35%

转化率

3人

节省人力

↓95%

响应时间

↑20%

招生人数

项目背景

启航职业培训学校是一家综合性职业技能培训机构,开设电工、焊工、叉车等10余个专业。每年招生旺季(3-5月、9-11月)咨询量激增,招生团队应接不暇。

面临的挑战:

  • 1咨询量季节性波动大:旺季日均咨询200+条,淡季仅30条,人力配置困难
  • 2重复问题占比高:80%以上是课程介绍、学费、报名流程等标准化问题
  • 3响应不及时:旺季咨询常需等待1-2天才能得到回复,潜在学员流失严重
  • 4信息更新滞后:课程调整、优惠政策变化时,各渠道信息不一致

解决方案

我们为启航部署了「智能招生助手」,覆盖课程咨询、报名引导、政策解读等招生全流程。

核心功能模块:

课程智能推荐

根据咨询者的背景和需求,智能推荐适合的培训课程和学习路径

政策实时解读

整合学费标准、优惠政策、补贴政策等信息,提供准确的政策解读

报名流程引导

一步步引导学员完成报名流程,自动收集报名意向信息

多渠道统一管理

支持微信公众号、网站、抖音等多渠道接入,信息统一更新

实施过程

项目在招生淡季启动,用3周时间完成系统部署和内容录入,1周进行测试优化,确保在招生旺季前上线。

项目成果

系统在招生旺季表现出色,咨询转化率和招生效率均大幅提升。

转化率

↑35%

咨询到报名转化率提升35%

节省人力

3人

相当于节省3名招生专员

响应时间

↓95%

从1-2天缩短至即时响应

招生人数

↑20%

当季招生人数增长20%

"以前招生季忙得焦头烂额,电话接不过来,微信回不完。现在智能体能处理大部分重复问题,我们可以专注跟进有明确意向的学员。今年招生季轻松多了,业绩还提升了。"

陈晓燕

招生办主任

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